Comment remplir le formulaire d’enregistrement, de modification ou de suppression de nom de domaine .BF

L’enregistrement, la modification ou la suppression d’un nom de domaine dans la zone .BF (Burkina Faso) s’effectue via un formulaire officiel unique géré par l’ABDI (Alliance Burkinabè des Domaines Internet) pour le compte de l’ARCEP (Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes). Ce formulaire (version 3.2, mars 2021) comporte 10 étapes principales réparties sur 4 pages.

ECODEV International, bureau d’enregistrement accrédité et partenaire digital de référence au Burkina Faso, vous propose ce guide détaillé, étape par étape, avec pour chacune la capture correspondante extraite directement du formulaire officiel pré-rempli. Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

Ce guide est conçu pour être suivi par toute personne, même sans connaissance technique préalable. Chaque étape est expliquée en langage simple, avec la capture exacte du formulaire pour vous montrer où écrire.

Avant de commencer : ce qu’il faut préparer

Avant de remplir le formulaire, rassemblez ces informations et documents. Les informations a avoir sous la main sont les suivantes :

• Vos noms complets (ou la dénomination sociale exacte de votre structure)
• Votre adresse postale complète au Burkina Faso (rue/avenue, secteur, ville, boîte postale)
• Votre numéro de téléphone et votre adresse email (valide et consultée régulièrement)
• Le nom de domaine souhaité (par exemple : monentreprise.bf)
• Le choix de l’extension : .bf (générique), .gov.bf (administration), .edu.bf (éducation), .org.bf (association), .com.bf (entreprise)
• Si vous êtes une structure : extrait RCCM, IFU, ou agrément/récépissé. Si vous passez par un prestataire comme ECODEV : son nom (ECODEV International)

Conseil : Vérifiez la disponibilité de votre nom de domaine sur ecodev.dev avant de commencer. Pour une création, cochez « Création du domaine ». Pour un changement d’informations, cochez « Modification ». Pour annuler un domaine, cochez « Suppression ».

Étape 1 : Identifier le demandeur (Registrant)

La première zone du formulaire, intitulée « 1, DEMANDEUR, ORGANISME DEMANDEUR (REGISTRANT) », identifie qui sera le propriétaire légal du nom de domaine.

Remplissez chaque champ dans l’ordre :

1. NOM/Prénoms ou Organisme : Écrivez votre nom complet (exemple : OUEDRAOGO Kiswend-Sida Rachid) ou la dénomination sociale exacte de votre structure (exemple : ECODEV INTERNATIONAL). Ce champ définit le propriétaire légal.

2. Sigle (éventuel) : Si votre structure a un sigle, notez-le. Sinon, laissez vide.

3. Profession ou Activité : Votre métier (exemple : commercial) ou l’activité de votre structure (exemple : Hébergeur Web, Bureau d’enregistrement).

4. Forme Juridique : Ecrivez : Personne physique, SARL, SA, Université, ONG, etc.

5. Rue/Av./Secteur : Votre adresse physique complète (exemple : Tampoui, Secteur 15). 

6. Ville : Exemple : Ouagadougou

7. Pays : Burkina Faso

8. Téléphone(s) : Format international recommandé : +226 XX XX XX XX

9. Fax : Optionnel, laissez vide si vous n’en avez pas.

10. Mail (Très important) : utilisez une adresse email valide, que vous consultez régulièrement. C’est par là que vous recevrez toutes les notifications (renouvellement, expiration, alertes).

Étape 2 : Indiquer le nom de domaine souhaité

La zone 2 « NOM DU DOMAINE » ne contient qu’un seul champ.

Règle simple : écrivez seulement le nom et l’extension.
–  Correct : monentreprise.bf, monom.bf,organisation.gov.bf, 
– Incorrect : www.monentreprise.bf,http://organisation.gov.bf,monentreprise.bf/

Choisissez votre extension (sous-zone) :
– .bf : Générique, ouvert à tous (recommandé pour la plupart)
– .gov.bf : Réservé aux institutions gouvernementales et administrations publiques
– .edu.bf : Réservé aux établissements d’enseignement et de recherche
– .org.bf : Associations, ONG, organisations à but non lucratif
– .com.bf : Entreprises et entités commerciales

Conseil : Testez la disponibilité sur ecodev.dev avant de remplir le formulaire.

Étape 3 : Choisir la nature de votre demande

La zone 3 « NATURE DE LA DEMANDE » présente trois cases à cocher. 

   ☐ Création du domaine : Pour un nom de domaine tout neuf

  ☐ Modification : Pour changer des informations sur un domaine qui existe déjà (contacts, serveurs DNS, titulaire)

   ☐ Suppression : Pour annuler définitivement un domaine.

Important : Cochez une seule case. Si vous cochez « Modification », joignez un papier expliquant ce qui change.

Étape 4 : Délégation de gestion (si applicable)

Si vous confiez la gestion technique à un bureau d’enregistrement comme ECODEV, remplissez la zone 4 « DELEGATION DE GESTION ».

Deux champs seulement :
– Prestataire : Écrivez le nom du nouveau prestataire (exemple : ECODEV INTERNATIONAL)
– Ancien prestataire : Laissez vide pour une création. Remplissez seulement si vous changez de prestataire.

L’organisme demandeur s’engage à prévenir les prestataires concernés avant toute demande de modification à l’ABDI.

Service ECODEV : En nous choisissant, nous gérons toute la technique pour vous (serveurs DNS, renouvellements, alertes, support).

Étape 5 : Désigner le responsable administratif

La zone 5 «RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU DOMAINE ». C’est la personne qui a le pouvoir de décision sur le domaine (renouvellement, transfert, litiges).

Tous les champs sont obligatoires :
– Nom / Prénoms : Identité complète
– Structure : Nom de l’organisme si différent du registrant
– Service et fonction : Exemple : Gérant, Directeur Général, Administrateur
– Adresse, Ville, Pays : Adresse postale complète 
– Téléphone(s) : Numéro joignable
– Mail  : cette adresse reçoit toutes les notifications officielles (renouvellement, expiration, transfert). Utilisez une adresse professionnelle, pérenne, consultée quotidiennement.

Point de vigilance : Si cette adresse email devient invalide, vous risquez de perdre votre domaine sans être prévenu.

Juste en dessous, la zone « 6, ADRESSE DE FACTURATION » reçoit les factures de renouvellement annuel.

Souvent identique au siège. Champs : Adresse, Boîte postale, Ville, Pays, Téléphone, Mail.

Service ECODEV : Nous assurons le suivi des échéances et vous alertons 60, 30 et 7 jours avant l’expiration pour éviter toute interruption.

La zone « 7, CONTACTS TECHNIQUES DU DOMAINE » désigne qui gère la configuration technique (serveurs DNS) au quotidien. Deux emplacements : contact principal (obligatoire) et contact secondaire (recommandé).

Contact principal (obligatoire) : Nom, Prénoms, Structure, Fonction, Adresse, Ville, Pays, Téléphone, Mail.

Contact secondaire (optionnel mais recommandé) : Mêmes champs pour une personne de secours.

Recommandation ECODEV : Confiez-nous ce rôle. Notre infrastructure DNS anycast (ns1 à ns4.ecodev.africa, 4 serveurs sur 3 continents) assure redondance, DNSSEC, IPv6 et monitoring 24/7. Vous n’avez rien à gérer techniquement.

La zone « 8, SERVEURS DE NOMS DE DOMAINES » est la plus technique. Minimum 2 serveurs obligatoires (1 primaire + 1 secondaire). Les noms doivent être complets (FQDN) avec leurs adresses IPv4.

Règles à respecter absolument :
– Minimum 2 serveurs sur des réseaux différents (primaire + secondaire)
– Noms complets (FQDN) : exemple ns1.ecodev.africa
– Adresse IPv4 obligatoire pour chaque serveur (IPv6 recommandée)
– Les serveurs doivent répondre en permanence depuis Internet

Erreur fréquente : Ne confondez pas « serveur de noms » (exemple : ns1.ecodev.africa) et « adresse IP du site web ». Le serveur DNS fait le lien entre le nom et l’IP du site.
Solution ECODEV : En nous désignant contact technique (Étape 7), nous remplissons cette section avec notre infrastructure anycast (4 serveurs, 3 continents, réponse < 5 ms en Afrique de l’Ouest).

La zone « 9, SERVEURS DE NOMS DE DOMAINES POUR LES ZONES INVERSES » concerne la résolution inverse (retrouver un nom à partir d’une IP).

Action simple : cochez la case « Les serveurs sont identiques à ceux de la rubrique précédente 8 » et laissez les champs vides. Les zones inverses ne servent que pour des configurations IP très spécifiques.

La zone « 10, ENGAGEMENTS » formalise vos obligations légales. C’est la dernière étape avant d’envoyer le formulaire.

Les 4 engagements à respecter :
1. Exactitude des informations fournies dans ce document
2. Respect de la notice jointe + enregistrement des sous-domaines de votre organisme
3. Notification écrite à l’ABDI de tout changement (serveurs, contacts, infos générales)
4. Email postmaster@votre-domaine.bf transmissible à une personne physique

À compléter obligatoirement à la main :
– Fait à – Ville de signature (exemple : Ouagadougou)
– Le – Date au format JJ/MM/AAAA (exemple : 19/09/2026)
– Signature du responsable administratif + Cachet de l’organisme
– Mention manuscrite : « Lu et approuvé » + Votre nom + Votre fonction

Exemple : « Lu et approuvé, Ouédraogo Kiswend-Sida Rachid, Gérant »

Selon votre situation, ajoutez les documents listés ci-dessous.

A. Personne physique

• Photocopie CNIB ou passeport du demandeur

B. Structure (État, association, ONG, société, organisme…)

• Un document prouvant l’existence (au choix) : Extrait RCCM, IFU, agrément ou récépissé de reconnaissance
• Un procès-verbal ou document désignant le mandataire dont les informations figurent dans la section « 5 – Responsable Administratif du domaine »

C. Prestataire agissant pour le compte d’un client

• Un document administratif montrant l’objet ou l’activité du prestataire (voir section B)
• Un document d’accréditation ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers) ou autre
• Un document (lettre…) écrit et signé par le Client, donnant mandat au prestataire d’entreprendre la démarche en son nom

Remplir le formulaire .BF demande de la rigueur, mais en suivant ce guide étape par étape, vous éviterez les erreurs fréquentes (mauvais format de nom de domaine, email invalide, cases multiples cochées, serveurs DNS mal renseignés). Les points clés à retenir : une seule case à l’étape 3, email valide et surveillé aux étapes 5 et 6, minimum deux serveurs DNS à l’étape 8, signature manuscrite avec cachet et mention « Lu et approuvé » à l’étape 10.

Pour un accompagnement complet, vérification de disponibilité, remplissage du formulaire, soumission à l’ABDI, suivi technique et alertes de renouvellement, faites confiance à ECODEV International, votre bureau d’enregistrement accrédité .BF.